เอกสารสำหรับ course manager ประจำสถาบัน มีดังต่อไปนี้
1. ส่งคอร์สและรายละเอียดเข้าที่ประชุมเพื่อขออนุมัติจัดคอร์ส
ไฟล์ที่ส่งได้แก่
1.1 cheklist for submitted class ก่อนเข้าที่ประชุม = กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย โดย 1 แผ่นต่อ 1 คอร์ส
1.2 ไฟล์ตารางเรียน กรุณาใช้แบบฟอร์มตารางมาตรฐาน โดยท่านสามารถศึกษาข้อมูลได้ที่ เว็บไซด์ หมวด guideline ที่ https://www.thaicpr.org/?mod=guideline
1.3 ไฟล์ "2 ตารางรายชื่อผู้เรียน.xlsx"
1.3.1 ในตาราง เลขที่บัตรประชาชน 13 หลัก ต้องพิมพ์ติดกัน 13 ตัว ห้ามเว้นช่องว่าง หรือใส่ - ระหว่างตัวเลข
1.3.2 คำนำหน้าชื่อให้ใส่แค่ นาย นาง นางสาว ไม่ให้ใส่ นายแพทย์ แพทย์หญิง ศาสตราจารย์ ดร. หรือยศ / บรรดาศักดิ์ใดๆ
1.3.3 หลังจากข้อมูลผู้เรียนครบคอร์สแล้ว ให้ save ในรูปแบบของไฟล์ .csv เพื่อส่งอัพโหลดนำเข้าเวบไซต์ในส่วนรายชื่อผู้เรียน
1.4. จัดส่งไฟล์ไป 3 ที่ ดังนี้
1.4.1 info@thaicpr.org ระบุชื่อคอร์ส วันที่ สถาบัน ให้ครบถ้วน
1.4.2 ส่งสำเนา cc ไปที่คุณณัฐรดา เพื่อนำเอกสารเข้าที่ประชุมประจำเดือนนั้นๆที่อีเมล์ o_thaiheart@hotmail.co.th
1.4.3 ส่งสำเนา cc ให้กับ course director เพื่อทราบรายละเอียดเสมอ เมื่อเข้าที่ประชุม หากมีข้อสงสัย ทาง TRC จะสอบถามไปที่ course director เพื่อแก้ไขปัญหา หากติดตามเรื่องไม่ได้เนื่องจาก director ไม่ทราบเรื่อง จะทำให้ข้อมูลล่าช้า และต้องไปรอเข้ารอบประชุมเดือนถัดไป
1.4.4 เจ้าหน้าที่ประสานงาน (course manager) กรุณาใส่ข้อมูลเบอร์โทรติดต่อกลับ และ add Line Offical Course@thaicpr เพื่อสอบถามข้อมูลผลอนุมัติดำเนินการ
2. ให้นักเรียน ลงทะเบียนสร้าง account ตามวิธีการในไฟล์ "1 ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นสมาชิกของเว็บไซต์ ThaiCPR.pdf" ก่อนถึงวันเรียน
3. ส่งผลคะแนนเข้าที่ประชุมเพื่อลงข้อมูลในระบบ และ / หรือ ออกการ์ด
3.1 ใช้ไฟล์ "4 ตารางรายงานผลการเรียน.xlsx"
3.2 ตรวจสอบรายชื่อและนามสกุล เลขบัตรประชาชนให้ถูกต้อง พร้อมผลการเรียน
กรณีผลคะแนนภาคปฏิบัติ มี ดีเยี่ยม (instructor potential)/ ผ่าน / ซ่อม ให้ลงให้ถูกต้อง เนื่องจากจะไม่มีการแก้ไขย้อนหลัง
3.3 ให้ save ในรูปแบบของไฟล์ .csv เพื่อส่งอัพโหลดในส่วนผลคะแนน
3.4 จัดส่งไฟล์ไปที่
3.4.1 info@thaicpr.org ระบุชื่อคอร์ส วันที่ สถาบัน ให้ครบถ้วน
3.4.2 ส่งสำเนา cc ให้กับ course director เพื่อทราบรายละเอียดเสมอ
4. การพิจารณาอนุมัติคอร์ส จะเกิดขึ้นในวันประชุมคณะกรรมการ ซึ่งจะประชุมประมาณทุกสัปดาห์ที่ 3 ของเดือน
ดังนั้น ศูนย์ควรจัดส่งข้อมูลมาก่อนวันประชุม โดยควรส่งก่อนวันจัด 1 เดือน (หรือนานกว่านั้นเผื่อข้อมูลไม่ครบ)
หากข้อมูลไม่ครบถ้วน ทางกรรมการจะไม่สามารถตอบรับผลได้ทันรอบที่ท่านต้องการ และอาจต้องเข้าสู่รอบประชุมถัดไป